by Abdul Halim | Dec 31, 2023 | CA Plan
What is CA Plan and how to take CA Plan
CA(Corrective Action) প্ল্যান বা কার্রেক্টিভ অ্যাকশন প্ল্যান একটি ইম্পরট্যান্ট টুল, ISO সার্টিফিকেশন বা ISO সার্টিফাইড কোম্পানির জন্য। এই পোস্ট এ আমরা জানবো কিভাবে CA প্ল্যান বা কেন এইটা নিতে হয় ?
ISO সার্টিফিকেশন এর অন্যতম একটি মূল নীতি হলো ক্রমান্বয়ে ডেভেলপমেন্ট বা উন্নতি সাধন করা। তাই নিয়মিত বিশেষ করে অডিট এর পরে যদি কোনো ত্রুটি বা ননকন্ফর্মিটি আসে তাহলে CA প্ল্যান এর মাধ্যমে এই ভুল কারেক্ট করা হয় এবং একই ধরণের ভুল যাতে বারবার না হয় তারজন্য পদ্ধক্ষেপ নিতে হয়।
বিভিন্ন ভাবে C A প্ল্যান নেয়া যায়। যাদের মধ্যে ৫ WHY এনালাইসিস টুল হলো অন্যতম। এই পদ্ধতিতে সর্বোচ ৫টি প্রশ্ন করে ওই ভুল বা ত্রুটির মূল কারণ খোঁজা হয়। প্রতিটি প্রশ্ন অবশ্যই WHY দিয়ে শুরু করতে হয়। সর্বোচ ৫টি প্রশ্ন থাকলেও সমস্যা ভেদে এটির উত্তর তিনটি বা দুটিতে হয়ে যেতে পারে। যাইহোক মূল কারণ বের করার পর ব্যাবস্থা নিতে হয় যাতে ওই একই সমস্যা পুনরায় আর দেখা না যায়। এই ব্যবস্থা কে বলা হয় C A প্ল্যান বা CORRECTIVE ACTION PLAN |
সাধারাত অডিটের পর এই কে প্ল্যান নেয়া হয় এন্ড দ্বিতীয় অডিটের সময় এর এফেক্টিভনেস পরীক্ষা করে অডিটর তা CLOSE করে থাকেন। তবে মেজর NC এর ক্ষেত্রে তা পরবর্তী অডিটের আগেই ক্লোস করতে হয়, অন্যথায় সার্টিফিকেট বাতিল হয়ে যাতে পারে|
এইভাবে ক্রমাগতভাবে ভুল বা ত্রুটির পর CA প্ল্যান এর মাধ্যমে একটি কোম্পানি তার কন্টিনুয়াস ডেভেলপমেন্ট এর প্রমান দেখাতে পারে।
CA প্ল্যান সমন্ধে আপনাদের কোনো মতামত থাকলে অবশ্যই কমেন্টস বক্সে লিখবেন |
by Abdul Halim | Jun 30, 2023 | 9001:2015
How to get benefits from quality management system standard 9001
Benefits of ISO 9001 Standard is lot. But due to lack of knowledge on implementation process many organizations are staying back from getting benefits of ISO 9001:2015. There is many development scope of this standard just few of them described in below:
Job Description: It is one of the most important documents among others for employees. But many organizations do not maintain it. Though some organizations tell it to the employees during appontment time but later most companies do not share the copy of JD. Not only sharing but it should be reviewed time to time for extra responsibility for the staff. if you can prepare an excellent JD then unnecessay situation can be mitigated between the top management and staffs.
Internal Audit: It is one of the most important job for ISO Certification and ISO certified clients to do Internal Audit(I.A). But many organizations do not do it properly. If it is done properly then the company will be benefited from ISO 9001 Standard.
MRM(Management Review Meeting): It is also mandatory requirement for ISO Certification and certified companies to perform MRM after IA. But many organiztions do not do it properly.
NCR(Non Conforming Record): Many organizations do not maintain this important record properly. This record can help an organization to make new plans for business development.
CA(Corrective Action ) Plan:To achieve continual development CA plan is very effective tool for ISO Certified company. But many organizations do not take it properly. So, they are facing same problem again and again.
There are many other options in the Standard of ISO 9001:2015 which can help an organization to develop the processes of an organization.
AAS has well known and experienced ISO 9001 Consultants who are providing implementation guidelines of ISO 9001 to the organizations and the companies are getting benefits from ISO 9001. There is no alternative to hire an ISO Consultant to get good results and good benefits of ISO 9001. To get a good ISO Consultant you may call at 01742125232
by Abdul Halim | Nov 30, 2018 | CA Plan
ISO training for a construction company at Ruppur Power Plant
CA Plan is one of the most important topics for ISO Certification and ISO Certified company. The details of CA Plan is Corrective Action Plan. Shortly it is called CA Plan.
After performing internal audit if any NC (Nonconformity) is raised then CA plan is taken. CA Plan helps to stop recurrence of any problem in the process.
In the clause no 10.2 of ISO 9001:2015 standard it is written about CA. Practicing of CA plan is mandatory for ISO certification and ISO certified company.
One of the most important principles of ISO 9001 standard is Continual Development. Real application of this principle can be done by taking CA Plan.
It is a matter of frustration that most of the companies do not take CA Plan properly. They do not understand the importance of CA Plan. So, they cannot take taste of ISO Certification. If it is taken properly then a company can be benefited properly from the ISO Certification.
Sometimes we insult others rather than the real responsible person/term. CA plan helps to find the root cause of any problem effectively. When the root cause is found then correction of that NC can be done effectively.
Three things are done when a NC is raised. Correction, Corrective Action and Preventive Action. All the three terms are applied in a CA plan.
Correction helps to take instant solution, Corrective Action helps to find root cause and resist to recurrence of the issue and preventive action helps to take care other issues which may be raised in other processes.
ISO Training can help you to understand the CA plan. During the training session it is discussed about Corrective Action. So, it is trainer’s responsibility to teach the topic very importantly. At the same time as a company if you want to get benefit from ISO Certification then you should learn carefully what is CA Plan and how to practice this term in your company.
One of the major problems is that many companies do not like to take training before ISO Certification. Shortcut they want to take ISO Certificate. If they do not take ISO training they stay far from the real guidelines of ISO standard. So, the company management should take ISO training before ISO Certification.
Advanced Assessment Services (AAS) may be your right choice to take ISO certification and training. They offer ISO Certification and ISO Training in a package price. So, it will help you to save money from hiring an ISO consultant. Without ISO training AAS does not provide ISO Certificate. All the important topics of the standard including CA Plan can be learnt from AAS ISO training session.
